大多数预防流失的建议是一串好习惯:做好新手引导、倾听客户、给折扣。习惯本身没错,错在顺序。因为卡过期而离开的客户、从没真正用起来的客户、使用慢慢变少的客户,需要完全不同的解决办法。先把流失拆开,盯住每一类流失之前的信号,把力气花在能挽回最多客户的地方。
读完你会知道
- 把流失分成被动流失、早期流失和后期流失,各自对症
- 对先行信号采取行动(支付失败、未激活、使用下降),而不是等到客户点了取消
- 先估算每项措施能挽回多少,再用对照组证明
先弄清在预防哪一种流失
流失不是一个问题。选方法之前,先把上个季度流失的客户按原因、按成为客户的时长拆开。
- 被动流失:客户并没有决定离开,只是扣款失败(卡过期、余额不足、银行拒付)且没有被挽回。
- 早期流失:在头几周或几个月就离开,通常是因为从没拿到产品的头一份真正价值。
- 后期流失:老客户的使用逐渐减少、内部推动者离职,或者找到了替代品、预算没了。
拆分也决定了你该看客户流失还是收入流失:流失十个小客户和流失一个大客户,是不同的问题。怎样从数据里找规律,见客户流失分析。
盯住先出现的信号
取消订阅是一个过程的终点,这个过程往往几周前就开始了。有用的信号是那些还留有时间去行动的。表中列出了常见信号、通常提前多久,以及对应的动作。让信号真正可用有两条规则:每个信号都要定义到能计数的程度(「近 14 天活跃用户少于 2 人,之前是 5 人以上」);每个信号都要有负责人,在规定时间内处理。
| 信号 | 通常提前多久 | 怎么做 |
|---|---|---|
| 卡快过期或扣款失败 | 几天到几周 | 到期前提醒、智能重试、更新支付方式的链接 |
| 第 7 天还没激活 | 几周 | 引导邮件或电话,产品内把人带到首次价值 |
| 账户内活跃用户减少 | 1–2 个月 | 客户成功经理回访,为新成员做培训 |
| 不再使用关键功能 | 1–2 个月 | 说明有什么变化,提供帮助或替代用法 |
| 反复因同一问题咨询 | 几周 | 解决根本原因,并单独跟进 |
| 访问取消页或价格页 | 几天 | 提供暂停或降级,询问缺了什么 |
提前时间以月付 B2B 订阅为例;面向消费者的 App 变化更快。
预防流失的 12 种方法
注册前和注册时
1. 吸引对的客户。很多流失始于一个产品兑现不了的承诺。让广告和销售话术与产品真正擅长的事情一致。
2. 让新客户尽快拿到首次价值。定义激活时刻(建好首份报表、接通头一个集成),衡量 7 天内达到的比例,去掉挡路的步骤。
采用阶段
3. 让整个账户用起来,而不只是一个人。在 B2B 里,有多名活跃用户的账户流失远低于单人账户。引导邀请同事,并培训新成员。
4. 推动「黏性功能」的采用。对比留下的和流失的客户,找出能预测留存的功能,然后引导更多人去用。
5. 持续培训。在客户进入新阶段时提供简短的指南、直播和产品内提示,而不是只发一组欢迎邮件。
客户活跃期间
6. 监测健康度,尽早行动。把使用量、使用广度和最近活跃时间合成一个分数,每周看分数最低的账户。
7. 客服要快,并解决根本原因。同一问题反复咨询就是流失信号。跟踪首次响应和解决率,把反复出现的问题交给产品团队。
8. 主动联系。账户使用量下降时,一条有针对性的消息(「我们注意到报表停止运行了,需要帮忙吗?」)胜过一封群发通讯。
账单
9. 挽回扣款失败。卡到期前提醒,按合理的节奏重试扣款,使用支付服务商的卡信息更新服务,并发送清楚的更新支付方式链接。被动流失往往是成本最低、最容易预防的流失。
10. 用灵活方案代替取消。暂停、降级、年付优惠或更小的套餐,能留住本来会彻底离开的客户。
取消时和取消后
11. 用取消流程来了解和挽留。用一个问题问清原因,再针对原因回应:修复问题、安排培训、提供暂停。长期跟踪取消原因。
12. 赢回老客户。上线了他们当初想要的功能,就告诉他们。有些流失是暂时的。
示例:力气该花在哪里
示例数据:一家 SaaS 公司有 2,000 个客户,每月流失 70 个(月流失率 3.5%)。按原因拆分(见图):28 个从未激活,21 个扣款失败,12 个使用逐渐减少,5 个转用竞品,4 个预算削减。
三项措施的预估效果(示例假设):
| 措施 | 覆盖的客户 | 预计挽回率 | 每月挽回 |
|---|---|---|---|
| 到期提醒和智能重试 | 21 个扣款失败 | 约 40% | 8 |
| 优化激活步骤的引导 | 28 个早期流失 | 约 25% | 7 |
| 对使用下降的账户做健康度回访 | 21 个老客户流失(12 + 5 + 4) | 约 15% | 3 |
| 合计 | 70 | 18 |
如果估算成立,每月流失从 70 个降到 52 个,流失率从 3.5% 降到 2.6%。注意清单上没有什么:一刀切的折扣。最大的两类客户都不是因为价格离开的。
为什么值得做:Reichheld 和 Sasser 的经典研究发现,留存率的小幅提升会带来利润的大幅增长;而获取一个新客户的成本,通常是留住一个老客户的好几倍(Gallo,2014)。
按原因统计的流失客户 · 一个月
2,000 中流失 70(3.5%)衡量预防的效果,而不只是流失率
- 设对照组:对主动回访和挽留优惠,随机留出 10–20% 的高风险客户不做任何动作。两组流失率之差就是效果;没有对照组,就分不清是挽回的,还是本来就会留下的。
- 按批次跟踪:把引导改版后加入的客户,与之前的批次在相同「客龄」时的留存曲线做对比。
- 单独报告扣款失败挽回的收入:它往往是最容易证明的成果。
- 留意延后的流失:一个折扣只留住客户一个月,不算挽回。
更多衡量方法见留存指标。
TapCub 里的流失预防数据
TapCub 不处理支付,也不发催缴邮件;它展示的是流失之前的用户行为。
- 留存和生命周期:在 全端分析 › 行为分析 › 行为分析 里看按批次的留存曲线,以及新增、回访、回流和沉睡用户(本周期活跃、下一周期不活跃)的数量。参见阅读生命周期报表。
- 分群:在 全端分析 › 用户 › 分群与标签 里建「近 30 天活跃但近 14 天未活跃」这样的分群,每天刷新,作为高风险名单。
- 账户健康度:B2B 账户 0–100 分,近 30 天活跃成员占比 40 分、活跃天数占比 30 分、最近活跃 30 分。
- 监控:关键指标跌出正常范围时提醒;在线客服可以直接联系此刻正在网站上的客户。
常见问题
什么是流失预防?
防止客户离开的一系列工作:找出流失的原因和早期信号,并采取行动,从新手引导、客服支持,到扣款失败挽回和取消流程。
降低流失最快的办法是什么?
挽回扣款失败。卡到期前提醒、智能重试、发送更新支付方式的链接,几周内就能挽回很大一部分被动流失,产品一点都不用改。
怎样识别有流失风险的客户?
看使用量下降、账户内活跃用户减少、关键功能不再使用、反复咨询,以及访问取消页或价格页。把它们合成健康度分数,每周看分数最低的那批。
打折能防止流失吗?
对因为价格而离开的客户,有时可以。对从没激活、或者已经得不到价值的客户,折扣只是推迟取消。
资料来源
- Reichheld, F. F. and Sasser, W. E. (1990). Zero Defections: Quality Comes to Services. Harvard Business Review.
- Gallo, A. (2014). The Value of Keeping the Right Customers. Harvard Business Review.
- Stripe 文档,收入挽回。
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