TapCub 正式上线:统计、分析、客服一个平台免费用

教育行业数据分析 谁约了试听、谁到了课,
谁下学期还来?

把投放和课堂连起来:网站上的看课程与留资,CRM 里的到课试听与报名,课表里的上课与续费,都在同一条链路上。校区和班级可以单独看;手机号只存哈希。

  • 按校区的试听到课率
  • 手机号只存哈希,不存明文
  • 180 天的续费漏斗
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看板招生经营最近 12 个月筛选导出

留资用户数

1,248

▲ 8.6%

试听到课率

52%

▲ 3.1 pts

报名金额

$86,400

▲ 11.2%

续费率

46%

▲ 1.9 pts

留资与报名

留资用户数报名数
1月3月5月7月9月11月
示例数据
问题在哪

广告和课堂之间的三个断点

市场到表单为止,销售到缴费为止,教学两边都看不见。

留资之后没有下一步

表单触发了,CRM 多了一行,没人知道哪些留资约了试听。trial_booked 补上这个缺口。

盯这个数: 试听到课率

试听约了没来

到课率按校区、按顾问都不一样。没有 trial_attended,漏斗会假装每次预约都发生了。

盯这个数: 试听转化率

学期结束才知道续费

出勤能预测续费。按学员的 lesson_attended 让预警在学期中段就看得见。

盯这个数: 周活学员率

模板指标

从留资到续费的 16 个指标

获客、试听、报名、出勤、续费和退费。名称与装完后的控制台一致。

指标定义格式所在看板
留资用户数UNIQUES(lead_submit)数值招生经营
试听预约数UNIQUES(trial_booked)数值—
试听到课数UNIQUES(trial_attended)数值招生经营
试听到课率UNIQUES(trial_attended) / UNIQUES(trial_booked) * 100百分比招生经营
报名数TOTALS(enroll)数值招生经营
报名金额PROPSUM(enroll.amount)金额招生经营
试听转化率UNIQUES(enroll) / UNIQUES(trial_attended) * 100百分比—
生均缴费PROPSUM(enroll.amount) / UNIQUES(enroll)金额—
出勤次数TOTALS(lesson_attended)数值—
周活学员率ACTIVE(lesson_attended) / UNIQUES(enroll) * 100百分比—
续费数TOTALS(renew)数值招生经营
续费金额PROPSUM(renew.amount)金额—
续费率UNIQUES(renew) / UNIQUES(enroll) * 100百分比招生经营
转介绍数TOTALS(referral)数值—
退费金额PROPSUM(refund.amount)金额—
退费率TOTALS(refund) / TOTALS(enroll) * 100百分比—

指标名称和公式来自行业包。TOTALS 数事件次数,UNIQUES 数人数,PROPSUM 对某个属性求和。本页所有数字都是示例数据。

模板装上的看板

每块看板由一组卡片组成:KPI、漏斗、趋势、留存、分布和分组表。装上以后可以改、复制、分享。

招生经营

这块看板有 10 张卡片

4 × KPI1 × 漏斗1 × 趋势2 × 分组表1 × 留存1 × 分布

这块看板上的指标

留资用户数 · 试听到课率 · 报名金额 · 续费率 · 报名数 · 试听到课数

一块看板看完整条管线

「招生经营」把留资、试听到课率、报名金额和续费率做成 KPI,再放招生漏斗、留资和报名趋势、渠道表、校区排行、报名后出勤留存和报名金额分布。

漏斗

看课、留资、预约试听、试听到课、报名

五步,30 天窗口。−46% 的角标标出潜在学员掉得最多的那一步。

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漏斗招生漏斗最近 30 天按人按会话

招生漏斗

30 天窗口

浏览课程

2,400

留资 / 咨询

1,248

预约试听

674

试听到课

508

报名缴费

312

示例数据

按校区拆

group=campus 让每个校区占一行。某个校区到课率低,是排课问题,不是投放问题。

按顾问拆

teacher 是试听和报名事件上的属性。不用导出 CRM 就能比每个课程顾问的转化。

续费看 180 天

续费漏斗按 报名 → 上课出勤 → 续费 跑 180 天窗口,一个完整学期装得下。

包里的其他漏斗

  • 续费漏斗报名缴费 → 上课出勤 → 续费 · 180 天窗口
团队怎么用

招生和教学团队最先设置的事

按渠道的线索质量、按校区的到课率、学期中的出勤和续费。

用法 1

按到课的试听评价渠道,不按留资

点击 ID 通过手机号哈希留在线索上。trial_attended 和 enroll 从 CRM 到达时,每个渠道按真正到课并缴费的学员排名。

  • 渠道表:留资、到课、报名
  • 导入花费算单个报名成本
  • 14 个广告平台按点击 ID 识别
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招生经营渠道最近 30 天

渠道招生表

最近 30 天
渠道留资到课报名报名成本
转介绍18614288$14
Google Ads41219871$96
邮件订阅24013158$9
Meta3189624$188
本地信息平台926131$42
示例数据
用法 2

一个校区一个校区修到课率

trial_booked 和 trial_attended 带 course_id 和 group=campus。校区排行显示哪里的预约变成了到课,哪里没有。

  • 按校区、按星期几的试听到课率
  • 用客服邀请做提醒并看效果
  • 顾问作为属性,用于辅导

示例场景: 东门校区预约最多,到课 38%。试听排在工作日上午。挪到晚上,一个月后到课率 57%。

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招生经营校区最近 30 天

按校区的试听到课率

最近 30 天
市中心71%
滨江64%
北园58%
线上49%
东门38%
示例数据
用法 3

学期中就看到续费风险

按学员的 lesson_attended 算出周活学员率。连续两周缺课的学员是一个分群;续费漏斗显示他们会不会回来。

  • 报名后按周的学员留存
  • 分群:已报名、14 天无出勤
  • 告警发给教学团队,不只是市场
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招生经营学员留存最近 30 天

报名后出勤(周)

报名学员第1周第2周第3周第4周
9月1日当周186100%92%88%84%81%
9月8日当周204100%94%89%86%
9月15日当周171100%90%83%
9月22日当周198100%95%
示例数据
统计 × 客服

表单被关掉之前回答课程问题

一位家长在课程页停了两分钟,打开了两次课表。邀请问哪个时间合适;AI 从课程目录回答价格和级别问题,并约下试听。

  • 课程页停留 90 秒或第二次看课表时邀请
  • 上下文:课程、级别、离访客最近的校区、来源
  • 对话里拿到的手机号先哈希再存

示例场景: 课程页邀请一个月带来 212 次试听预约,到课率 61%,比只靠表单的预约高 9 个点。

yourschool.com/courses/english-k3
收件箱家长 · 滨江片区实时自动翻译分配给我

访客上下文

页面
/courses/english-k3 · 2 分 08 秒
课表
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最近校区
滨江 · 1.8 km
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Google Ads · english_k3
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  • /courses/english-k3
yourschool.com/courses/english-k3
TC

Ana · 招生

你好!滨江校区 K3 免费试听周六 10:00 和周二 18:30 都有位置。要我帮你留一个吗?

示例数据
事件

10 个事件,5 个必需

站点事件来自代码片段;到课、报名、续费和退费来自你的 CRM 或排课系统,订单号作为 insert_id。

事件显示名触发时机必填属性来源
course_view必需浏览课程课程页,带 course_id。course_id网页 小程序 App 服务端
lead_submit必需留资 / 咨询提交表单或咨询时;手机号存 SHA-256 哈希。—网页 小程序 App 服务端
trial_booked必需预约试听预约试听时;course_id 和校区。course_id网页 小程序 App 服务端
trial_attended必需试听到课学员试听签到时由 CRM 上报。course_id服务端 App
enroll必需报名缴费缴费时由服务端上报;order_id、course_id 和 amount。order_idcourse_idamount服务端
lesson_attended上课出勤每次上课出勤,由课表或 App 上报。course_id服务端 App
homework_submitted作业提交作业提交时,任何端。—网页 小程序 App 服务端
renew续费续费缴费时由服务端上报;order_id 和 amount。order_idamount服务端
referral转介绍学员转介绍时,带使用的渠道。—网页 小程序 App 服务端
refund退费退费时由服务端上报,带 order_id 和 amount。order_idamount服务端

事件名、必填属性和来源来自行业包。标为「服务端」的事件必须由你的后端上报;订单号、发票号作为 insert_id 去重。

场景

两所学校,两块看板

场景示例,非真实评价。

网站、小程序和 App 上每个学员一份档案。留存图终于显示的是人,不是设备,续费风险名单也是真的。

LZ

L. Z.

增长 · 教育平台

档案续费

Meta 带来最多留资、最少到课的试听。单个报名成本四分钟就结束了预算会。

HK

H. K.

市场总监 · 语言培训集团

报名成本渠道

以使用者视角撰写的场景示例,非真实评价。

常见问题

关于这个方案

还有其他问题?

直接和 TapCub 团队聊聊——工作日通常几小时内回复。

教育模板会装上什么?

10 个事件;16 个指标,含试听到课率、试听转化率、生均缴费、周活学员率和续费率;2 条漏斗;招生经营看板。

手机号怎么存?

SHA-256 哈希。哈希同时是登录 ID,CRM 事件带同一个哈希,就能把广告点击和报名连起来,而不存明文号码。

校区和老师怎么处理?

校区或班级是组织主体:事件带 group=campus:,排行和漏斗分组就跟着来。老师或顾问是试听和报名事件上的属性。

也覆盖在线课程吗?

覆盖。lesson_attended 和 homework_submitted 从网页或 App 播放器上报。如果你也卖录播课,可以搭配内容包。

哪些事件来自 CRM?

trial_attended、enroll、lesson_attended、renew 和 refund 标为「服务端」。从 CRM 或排课系统带同一个手机号哈希上报。

能量转介绍吗?

referral 是一个带 channel 属性的事件。转介绍数在看板上,转介绍作为来源也出现在渠道表里。

开始使用

安装教育模板

站点贴代码,CRM 上报出勤和缴费事件,招生漏斗就从看课跑到续费。

  • 10 个事件
  • 16 个指标
  • 2 条漏斗
  • 1 块看板

含免费版。小程序和 App SDK 支持课堂签到。