大多数看板失败的原因都一样:什么都放,给所有人看。本文从看板要回答的问题出发,给出四类角色的起步布局和一份每周网站看板模板,再讲六个搭建步骤,以及让看板自相矛盾的常见错误。
读完你会知道
- 看板在一屏里回答一个读者反复要问的问题,放 6 到 10 张卡片
- 创始人、市场、产品和客服四类角色的起步布局
- 带「状态」列的每周网站看板模板,以及合计行的坑
数据看板是干什么用的
数据看板是一屏内容,用来回答某个人反复要问的一个问题,比如「这周网站正常吗」「新的引导流程有没有效果」,只放判断「要不要处理」所需的那几个数字。Stephen Few 的定义说的也是这件事:为一个目标挑出最重要的信息,排在一屏里,一眼就能看完(Few,Dashboard Confusion,2004)。
按这个定义,有两种常见做法不算看板:把所有图表都堆上去的报表,以及用来探索数据的工作台。探索在分析工具里做;看板只放你已经决定要盯的那几个结果。一张卡片一个月都没影响过任何决定,就只是装饰。
看板分三种
大部分看板干的是下面三种活之一。先说清楚是哪一种,就不会搭出一个什么都想管、什么都管不好的看板。
| 类型 | 谁看 | 多久看一次 | 放什么 |
|---|---|---|---|
| 运营看板 | 市场、客服、值班 | 每天或实时 | 今天和平时比:流量、注册、错误、在线访客 |
| 管理看板 | 创始人、管理层 | 每周或每月 | 几个结果指标,带趋势和目标 |
| 分析看板 | 产品、增长 | 按项目 | 深入一个问题:一个漏斗、一组留存、一个功能 |
运营看板要用短时间范围并配告警;管理看板用长一点的范围、和上一周期对比,再写一句「变了什么」;分析看板是临时的,项目结束就可以收起来。
按角色的看板布局
先定问题,再挑卡片。下表是最常要看板的四类人的起步布局。每个看板控制在 6 到 10 张卡片,再多,下半屏基本没人看。
每张卡片都要在标题或说明里写清口径。「访客」在不同工具里含义不同,同一个工具里,合计也可能是按天相加或按整段时间去重(见不同统计工具数据为什么对不上)。
| 读者 | 问题 | 起步卡片 |
|---|---|---|
| 创始人 | 在增长吗,投入有回报吗? | 注册数、转化率、收入、访客趋势、主要来源 |
| 市场 | 哪些渠道和页面带来会转化的人? | 按渠道的会话、按渠道的转化率、热门入口页、活动效果 |
| 产品 | 新用户有没有用到价值、会不会回来? | 激活漏斗、功能使用、第 1 周留存、错误 |
| 客服 / 运维 | 现在有没有东西坏了或忙不过来? | 在线访客、404、脚本错误、会话量 |
每个看板 6 到 10 张卡片,每张卡片的说明里写清口径。
每周网站看板模板
下面是一份每周网站复盘用的模板,大多数团队搭的头一个看板就是它。它按顺序回答三个问题:人来了没有,来了的人有没有做我们想让他做的事,有没有东西坏了。每行一张卡片,和前 7 天比较。
关键在「状态」这一列。只有数字、没有「这正常吗」的判断,每个看的人都得自己再判断一遍。把规则写一次(比如「转化率周环比变化超过 15% 就标出来」),让看板替大家判断。
模板里的卡片和放它的理由:
- 访客和会话(这里会话规则很关键):流量来了没有?
- 每次会话浏览页数和跳出率:访客有没有看第二页?
- 主要来源(按渠道):这周的访问从哪来,有没有哪个来源变化很大?
- 目标转化数和转化率:访客有没有完成网站存在的目的?
- 热门页面和热门入口页:这周是哪些内容在撑流量?
- 404 和脚本错误:有没有东西坏了?
每周网站复盘
最近 7 天 vs 前 7 天| 卡片 | 本周 | 变化 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 访客(按天相加) | 28,940 | +6% | 正常 |
| 会话 | 34,210 | +5% | 正常 |
| 跳出率 | 41.8% | +0.9 个百分点 | 正常 |
| 主要来源:自然搜索 | 占会话 46% | −3 个百分点 | 留意 |
| 目标转化:试用注册 | 612 | +18% | 高于目标 |
| 转化率(按人) | 2.1% | +0.2 个百分点 | 正常 |
| 404 页面 | 37 | +210% | 修复坏链 |
规则:任何卡片周环比变化超过 15% 就标出来。
六步搭一个看板
- 在看板顶部写清问题和读者,用大白话。「市场部每周网站复盘」就够了。
- 列出读者会据此做的决定,比如在渠道之间挪预算、修坏掉的页面。每张卡片都要支撑其中一个决定。
- 挑 6 到 10 个指标,在卡片说明里写口径:统计什么、按哪种身份去重、什么时间范围。
- 每张卡片选对图:看状态用单个数字加对比,看趋势用折线,看排名用条形图。Nielsen Norman Group 指出,看板好用的前提是读者靠位置、长度、颜色一眼看出差别,而不是逐个读数(NN/g)。
- 按「结果在上、原因在下」排卡片:转化和收入放上面,流量和来源放中间,排错类放最后。
- 定好复盘节奏。没人按时打开的看板会慢慢失效。把复盘写进日历,一个月没被讨论过的卡片就拿掉。
在 TapCub 里,看板在「全端分析 › 概览 › 我的看板」。卡片可以是保存的分析、文字块或分隔线;看板有自己的日期范围、筛选和身份口径,身份不设的话每张卡片沿用自己的。看板可以设为默认,也可以固定到网站、App 或小程序的界面里(见文档保存与分享)。
常见错误
- 把每天的访客加起来当总数。按天相加的合计行,会把来了三天的人算三次。TapCub 概览卡片和数据报表的合计行就是这么加的;要按整段时间去重的人数,用数据报表里的整段去重数(时间范围 93 天以内时显示,见文档指标口径)。
- 把分母不同的两个比率放在一起比。目标转化率是「人 ÷ 人」,报表转化率是「转化次数 ÷ 会话数」。两个放在同一个看板上,迟早有人拿来直接比。
- 人和机器人混在一起。一张卡片含机器人、另一张不含,爬虫来的那几天看板就自相矛盾。
- 没有对比周期。「4,180 个访客」说明不了什么,「4,180,比上周多 6%」才有用。
- 只涨不跌的卡片。累计注册数永远在涨,换成比率和每周数量。
- 卡片太多。要滚三屏才看完的看板,就按读者拆开。
分享看板时别让人看糊涂
分享时把口径一起带上。TapCub 的分享看板是只读链接(密码可以不设),最多显示最近 90 天,只能用项目分享白名单里的筛选。保存需要分析师及以上角色,开关分享需要管理员或所有者。
外面的人问「为什么和另一个工具的数不一样」时,答案通常就在第 3 步写的卡片说明里。这是成本很低的一份文档。
常见问题
看板和报表有什么区别?
看板是固定的一屏,放少量指标,按固定节奏看,用来发现「哪里要处理」。报表通常更长,往往是一次性的,用来把一个结果讲透。看板负责指出问题,报表和分析负责解释问题。
一个看板放多少个指标合适?
每个看板 6 到 10 张卡片比较实用。需要更多,多半是一个看板在服务两类读者,拆开比把图缩小更好。
网站流量报表模板应该包含什么?
访客和会话、按渠道的主要来源、热门页面、转化数和转化率、错误或 404 数,每一项都和上一周期对比,再加一句「变了什么、为什么」。
看板需要实时更新吗?
只有运营看板需要。周看板、月看板用完整的天更好读,因为当天没过完的数字看起来总像在下降。
能把看板分享给团队以外的人吗?
可以。TapCub 里分享成只读链接,限最近 90 天,只能用分享白名单里的筛选。发出去之前,先把口径写进卡片说明。
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