TapCub 正式上线:统计、分析、客服一个平台免费用

免费工具 客服放弃率计算器:排队放弃率怎么算

放弃率是进了排队、还没等到客服接起就挂断(或关掉聊天窗)的比例。可以直接用报表里的进线数和放弃数算,也可以排除几秒内就挂断的「短时放弃」;还能用 Erlang A 提前估算:排几个人,放弃率大概多少。和它常被混用的「呼损率」,下面也讲清楚。

  • 报表直接算或模型估算
  • 人数和放弃率对照表
  • 本地计算
计算器

排队放弃率

数字都是示例。一次算一个队列、一个时段;把清闲的上午和忙碌的晚上合在一起算,会看不出客户到底在什么时候放弃。

这段时间进入人工队列的总数。

没等到客服接起就离开的,含短时放弃。

在下面的秒数内就挂断的,常见是拨错号或听完提示音就走了。

只用在结果说明里。常见是 5 秒或 10 秒,按你们报表的口径填。

包括放弃者挂断前等的那段时间。填了就能估算客户的平均耐心。

1,200 个进入排队,96 个放弃(8.0%),去掉 30 个短时放弃后是 5.6%。平均排队 40 秒,估算客户平均愿意等 8 分钟 20 秒左右(假设耐心服从指数分布)。

放弃率

8.0%

放弃数 ÷ 进入排队数。

排除短时放弃后

5.6%

分子分母都去掉短时放弃。

接通数

1,104

进入排队 − 放弃。

接通率

92.0%

估算的平均耐心(分:秒)

8:20

平均排队时长 ÷ 放弃率。

全部在你的浏览器里计算。这里输入的任何内容都不会上传,TapCub 也不会保存。

分享这组输入:数值写在链接的 # 后面,不会发到服务器。

版本 v1.0更新于 更新记录

结果怎么读

这些数字在告诉你什么

放弃率是人手不够时最先冒出来的信号,也是各家报表口径最不统一的指标。

放弃率

放弃数 ÷ 进入排队数。有的系统写成「放弃 ÷(接通 + 放弃)」,只要每个排队的来电最后不是接通就是放弃,两者是一回事。

短时放弃

几秒内就挂断的,多半是拨错号或听完语音提示就走了。很多呼叫中心会把它从分子分母里一起去掉。报的时候写清用的哪种口径、几秒。

Erlang A 估算

给定人数、处理时长和客户的平均耐心,模型能算出放弃的比例、多少人在时限内接起。放弃的人算作没接起。

呼损率不是放弃率

严格意义上的呼损率是 Erlang B 里的「呼叫因线路全忙被拒绝」的概率,来电根本没进排队;放弃率是进了排队又挂断。有的报表把「未接通 ÷ 来电总数」也叫呼损率,那就同时包含了两者。

放弃率没有一个通用的「正常值」:渠道不同、客户要办的事不同、排队时听到什么提示不同,客户的耐心就差很多。拿你们自己的历史数据和服务水平目标来比,不要拿别处的一个数字来比。

怎么用

从排队报表到排几个人

先算清已经发生的,再用模型看多一个人、少一个人会怎样。

  1. 1

    先算

    从话务或客服系统的报表里,取一个队列、一个时段的进线数、放弃数和短时放弃数,先确认报表对每个字段的定义。

  2. 2

    估耐心

    再填所有来电(包括放弃的)的平均排队时长。计算器用它除以放弃率,估出客户的平均耐心。

  3. 3

    建模

    切到「用 Erlang A 估算」,填每时段来电数、处理时长、坐席数和刚才的耐心,再填一个目标放弃率。

  4. 4

    定人数

    看人数表。每多加一个人,放弃率降得比上一个人少;在多一个人的成本和少放弃带来的价值差不多的地方停下。

公式

放弃率、Erlang A 和呼损率

直接算的放弃率只是计数。模型部分假设来电是泊松到达、处理时长和客户耐心都服从指数分布、先到先接(Garnett、Mandelbaum、Reiman,2002)。

  • 放弃率 = 放弃数 ÷ 进入排队数;排除短时放弃 =(放弃数 − 短时放弃)÷(进入排队数 − 短时放弃)
  • Erlang A(M/M/N+M):N 名坐席,到达率 λ,服务率 μ = 1 ÷ 平均处理时长,放弃率参数 θ = 1 ÷ 平均耐心
  • 放弃比例 = θ × 平均排队人数 ÷ λ,等价于 放弃比例 = θ × 平均排队时长——本工具就是用它从报表估算平均耐心
  • 呼损率(Erlang B):没有排队,线路全忙时新呼叫直接被拒。这和放弃是两件事

放弃率

放弃数 ÷ 进入排队数

96 ÷ 1,200 = 8.0%

排除短时放弃

(放弃 − 短时放弃)÷(进入排队 − 短时放弃)

(96 − 30)÷(1,200 − 30)= 5.6%

平均耐心(估算)

平均排队时长 ÷ 放弃率

40 秒 ÷ 0.08 = 500 秒

工作量

A = 来电数 × 平均处理时长 ÷ 时段长度

100 × 180 秒 ÷ 1,800 秒 = 10 Erlang

呼损率(Erlang B)

B(N, A) =(A^N ÷ N!)÷ Σₖ(A^k ÷ k!)

20 条线路、15 Erlang → 4.56%

算例

同一个队列,排不同的人数

每 30 分钟 100 通来电,平均处理 3 分钟(10 Erlang),客户平均等 2 分钟没人接就挂断,服务水平按 20 秒算。示例数字。

10–14 名坐席时 Erlang A 的放弃率和服务水平,以及 Erlang C 的对照
坐席放弃率(Erlang A)20 秒内接起(Erlang A)20 秒内接起(Erlang C)占用率(Erlang A)
1013.7%64.0%队列无限增长86.3%
119.4%74.2%39.0%82.3%
126.2%82.6%64.0%78.2%
133.8%88.9%79.6%74.0%
142.3%93.3%88.8%69.8%

11 人时 Erlang C 说只有 39% 能在 20 秒内接起,Erlang A 说是 74%:那 9% 挂断的人让排在后面的人等得更短。放弃率低和服务水平高要的是同样多的人,因为它们量的是同一个队列。

常见错误

放弃率常算错在哪

关于放弃率的争论,大多是口径问题,不是算术问题。

拿口径不同的放弃率比

一份报表去掉了短时放弃,一份把 IVR 里挂断的也算上,还有一份不算回拨。数字旁边写上口径。

只看全天平均

全天 4% 的放弃率,可能藏着午间高峰 15%。像排班一样按时段看。

用 Erlang C 预测放弃

Erlang C 里没有放弃。客户真的会挂断时,它会高估等待时间,也算不出有多少人走。

把呼损当放弃

听到忙音的来电根本没进排队,那是呼损(Erlang B),要单独统计。

常见问题

放弃率常见问题

还有其他问题?

直接和 TapCub 团队聊聊——工作日通常几小时内回复。

放弃率怎么算?

放弃率 = 放弃数 ÷ 进入排队数,两者取同一个队列、同一段时间。例如 1,200 个来电进入排队、96 个没等到接起就挂断,放弃率就是 8.0%。

呼损率和放弃率有什么区别?

话务理论里的呼损率是呼叫因线路或坐席全忙被直接拒绝的概率(Erlang B 模型,没有排队),来电根本没进队列;放弃率是进了排队、等不及又挂断。国内有些呼叫中心报表把「未接通 ÷ 来电总数」也叫呼损率,它把两者混在一起了,看报表时先问清口径。

短时放弃要不要排除?

很多呼叫中心会排除几秒内就挂断的来电,因为这些人通常没打算等。排除的话,分子分母要一起去掉,并写明用的是几秒。

放弃率多少算正常?

没有通用标准。售前热线、银行挂失和网店聊天窗的客户,耐心差别很大。用自己的历史数据和一个「流失一个客户值多少钱」的判断定目标,再用 Erlang A 那张表倒推人数。

Erlang A 是什么?和 Erlang C 有什么区别?

Erlang A(M/M/N+M)在 Erlang C 的基础上加了客户耐心:还在排队的人会以固定的速率放弃。它既能算等待也能算放弃;人手紧的时候,通常比假设没人挂断的 Erlang C 更接近实际。

客户的平均耐心怎么估?

假设耐心服从指数分布,放弃率 = 平均排队时长 ÷ 平均耐心。所以平均耐心 ≈ 所有来电(含放弃的)的平均排队时长 ÷ 放弃率。在「用报表数字直接算」里把两个数都填上,计算器会直接算出来。

在线客服(聊天)的放弃率怎么算?

直接算的公式一样:进入人工排队后、客服接入前就结束的会话 ÷ 进入排队的会话。Erlang A 模型按一人同时接一个算;客服同时接多个会话时,人数请用在线客服排班计算器。

更新记录

更新记录

这个工具的新功能、修复和数据更新,最新的在前。

  1. · v1.0

    首次上线首次上线。

缺功能或发现错误?告诉我们,常被提到的会排进下次更新。 全部工具更新

看清数据,找到增长。

每一次点击,都有数据依据。装好一行代码,1 分钟看到第一批数据。

无需信用卡 · 统计与客服都有免费版 · 统计无 Cookie