TapCub 正式上线:统计、分析、客服一个平台免费用

免费工具 词频统计与词频分析,中英文都能用

把问卷开放题、客服聊天记录、用户评论或一篇文章粘贴进来,马上列出哪些词出现得最多:次数、占比、累计占比按顺序排好。虚词可以一键过滤,也能加上自己要排除的词,完整的词频表可以导出 CSV,用 Excel 继续分析。

  • 词、单字、短语都能统计
  • 导出 CSV
  • 本地统计
词频统计

在线统计词频

粘贴文字,词频表随输入实时更新。用下面的按钮可以导出完整词频表,或者复制到 Excel、飞书表格。

长短不限。聊天记录、问卷答案建议一条一行;换行和标点能避免前后两句的词被连成短语。

短语是同一句里相邻的词,不跨标点和换行。

次数太少的词不在表格和词云里显示。总数照算,导出 CSV 时按同样的条件。

用逗号或顿号分开,比如品牌名、聊天里的「你好、谢谢」。英文不分大小写。

总次数

90

过滤之后统计的词的总数。

不同的词

63

只出现 1 次

46

词汇丰富度(TTR)

70.0%

不同的词 ÷ 总次数。文字越长越低。

说明

  • 说明识别为中文(切出 127 个词或字)。
  • 说明中文词之间没有空格,这里没有用词典,而是按标点和虚词切开,再找出在这段文字里重复出现的字串,是近似分词:只出现一次的词可能切得不准。想要精确的次数,选「单字」。
  • 说明过滤掉了 38 次停用词。
  • 说明46 个词出现不到 2 次,没有列出来,总次数里照算。

词云

出现最多的前 50 个词,字越大次数越多。

尺码到账发货更新还没换货客服快递申请收到退款物流下单显示信息优惠券运费

词频表

占比 = 次数 ÷ 总次数;累计占比从第一名往下累加。

排名词次数占比累计占比
1物流55.56%5.56%
2发货44.44%10.00%
3退款44.44%14.44%
4优惠券44.44%18.89%
5换货33.33%22.22%
6下单22.22%24.44%
7还没22.22%26.67%
8申请22.22%28.89%
9到账22.22%31.11%
10显示22.22%33.33%
11信息22.22%35.56%
12更新22.22%37.78%
13尺码22.22%40.00%
14运费22.22%42.22%
15客服22.22%44.44%
16收到22.22%46.67%
17快递22.22%48.89%
全部在你的浏览器里计算。这里输入的任何内容都不会上传,TapCub 也不会保存。

版本 v1.0更新于 更新记录

结果怎么看

词频表能告诉你什么

面对一大堆文字,词频表是最快弄清「大家都在说什么」的办法。它说明的是「说得多」,不是「最重要」,适合用来决定先读哪一部分。

次数和占比

每个词出现了几次、占全部词的百分之几。两段文字长短不同时比占比,不要比次数:5,000 个词里出现 40 次,比 2,000 个词里出现 30 次占比更低。

累计占比

从第一名往下把占比加起来。前 10 个词就占了三成,说明话题很集中;累计占比涨得很慢,说明话题很分散。

词汇丰富度(TTR)

不同的词 ÷ 总次数。文字越长这个数越低,只能在长度相近的文字之间比较;短文字里 TTR 很低,通常是重复很多。

只出现 1 次的词

客服记录和问卷答案里,少见的问题往往藏在长尾里。把「只列出现次数不少于」调到 1 次,扫一遍表格末尾。

词频不等于情绪。「退款」出现得多,不能说明退款出了问题,要回到原文看包含这个词的句子——在原文里按 Ctrl+F 搜索是最快的办法。

怎么用

三步做完词频分析

客服聊天记录、问卷开放题、商品评价、App 评论、访谈记录、文章都适用。

  1. 1

    粘贴文字

    一条消息、一份答卷或一条评价占一行。签名档、欢迎语这类模板先删掉,或者把里面的词加进「另外过滤这些词」。

  2. 2

    选统计单位

    看整体用「词」;想看「优惠券过期」「物流信息」这类话题用两个词的短语;要精确的字数统计用「单字」。

  3. 3

    导出或复制

    「导出 CSV」得到完整词频表;「复制表格」可以直接粘进 Excel、WPS、飞书表格,再做图或按月对比。

统计口径

占比 = 次数 ÷ 过滤后的总次数

总次数是去掉停用词、自定义过滤词和(默认)数字之后剩下的词数,所以所有词的占比加起来正好是 100%。

  • 中文不用词典:先按标点和虚词(的、了、是、我们、因为等)切开,在这段文字里找出重复出现的 2–6 字字串作为「词」,再从左到右取最长的匹配(短词出现次数明显更多时取短词);剩下的零散字,3 个字以内算一个词,更长的两两切开
  • 单字模式逐字统计,结果是精确的,适合做字频统计
  • 英文单词是连续的字母或数字,e-mail、don't 算一个词,所有格 's 去掉,不分大小写,表格里显示最常见的写法;停用词用 NLTK 英文停用词表(198 个,源自 Snowball 项目)
  • 短语是同一句里相邻的词,中间可以有停用词,开头和结尾不行

占比

次数 ÷ 总次数

5 ÷ 90 = 5.56%

累计占比

从第一名加到这一行的占比之和

5.56% + 4.44% = 10.00%

词汇丰富度(TTR)

不同的词 ÷ 总次数

63 ÷ 90 = 70.0%

算一遍

18 条客服留言的词频

默认示例是一家网店的 18 条顾客留言。过滤停用词后共统计 90 个词,其中不同的词 63 个,只出现 1 次的 46 个。

示例里排在前 6 位的词
词次数占比累计占比
物流55.56%5.56%
发货44.44%10.00%
退款44.44%14.44%
优惠券44.44%18.89%
换货33.33%22.22%
下单22.22%24.44%

物流、发货、退款、优惠券、换货五个词就占了全部用词的两成多,给这五类问题各写一条快捷回复,就能覆盖大部分留言。出现 2 次的还有到账、尺码、运费、客服等 11 个词。

常见误区

词频最容易在这些地方误导人

对粘贴进来的文字,次数是精确的;问题多出在放进去的文字和读表的方式上。

模板文字没删

欢迎语、签名档、自动回复每条记录都有,会把它们的词顶到最前面。先删掉,或者加进自定义过滤词。

直接比较次数

导出的记录越多,次数自然越大。不同月份、不同渠道之间要比占比。

把近似分词当成精确分词

没有词典,只出现一次的词可能切错。高频词可以放心看,低频词要回原文核对。论文、语料研究需要精确分词,建议用带词典的分词工具(比如 Python 的 jieba)。

把「说得多」当成「最重要」

一位大客户写了一次的投诉,可能比十次「物流」更要紧。词频表用来决定先读什么,而不是直接下结论。

常见问题

词频统计常见问题

还有其他问题?

直接和 TapCub 团队聊聊——工作日通常几小时内回复。

词频统计怎么做?

把文字粘贴到上面的输入框,默认按「词」统计并过滤停用词,马上得到按次数排序的词频表,包括次数、占比和累计占比。要换成单字或短语,在「统计单位」里切换;要保存结果,点「导出 CSV」。

词频分析有什么用?

快速弄清一大堆文字在说什么:客服聊天记录里顾客最常问什么、问卷开放题里大家提得最多的是哪些、评价里反复出现的优点和问题、一篇文章的重心在哪。它告诉你先读哪部分,结论还要回原文确认。

和关键词密度工具有什么区别?

关键词密度查询从你想优化的关键词出发,看它的密度和出现位置,面向 SEO 写作。这个工具没有目标词,把所有的词都排出来,带停用词开关和导出,适合分析问卷、聊天记录这类大段文字。

中文是怎么分词的?准吗?

没有用词典,而是按标点和虚词切开,再找出这段文字里重复出现的字串作为词,是近似分词。出现多次的高频词基本可靠;只出现一次的词可能切得不准。要精确的数字可以选「单字」,按字统计没有误差。

什么是停用词?能自己加吗?

停用词是「的、了、是、在、我们」这类几乎每段文字都会大量出现、但不说明主题的词,默认过滤掉。自己要排除的词写在「另外过滤这些词」里,比如店铺名、聊天里的「亲、你好、谢谢」。

能导出到 Excel 吗?

能。「导出 CSV」下载完整词频表,文件开头带 BOM,中文 Excel 双击打开不会乱码;「复制表格」复制的是制表符分隔的文字,可以直接粘进 Excel、WPS、飞书表格。

能统计英文吗?

能,会自动识别语言,中英混排也可以。英文按单词统计、不分大小写,默认过滤 the、and 这类停用词;order 和 ordered 这种词形变化按不同的词统计。

文字会上传吗?

不会。统计全部在浏览器里完成,文字不会保存、不会写进网址,也不会发送给 TapCub。

更新记录

更新记录

这个工具的新功能、修复和数据更新,最新的在前。

  1. · v1.0

    首次上线首次上线。

缺功能或发现错误?告诉我们,常被提到的会排进下次更新。 全部工具更新

下一步

顾客在问什么,第一时间知道

TapCub 在线客服和统计用同一段代码,每个对话都带着访客正在看的页面、来源和这次访问的路径。在那里回复,需要统计时再导出对话。

看清数据,找到增长。

每一次点击,都有数据依据。装好一行代码,1 分钟看到第一批数据。

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